Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.

Le département du Musée national d’art moderne / Centre de création industrielle (MNAM-CCI) a pour mission: d’inventorier, de conserver, de restaurer, d’enrichir, de présenter au public et de mettre en valeur les collections d’œuvres d’art dont le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou a la garde, dans les domaines des arts plastiques, des arts graphiques, de la photographie, du cinéma expérimental, de la vidéo, des nouveaux médias, de la création industrielle, du design et de l’architecture depuis le début du XXe siècle.

Sous l’autorité du responsable du pôle de gestion et en relation avec les services du MNAM-CCI, l’assistant de gestion assure la gestion administrative et financière des activités gérées par le MNAM-CCI.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Gestion financière, comptable et budgétaire

·         assurer le suivi de l’exécution du budget et des budgets rectificatifs (BR), en dépenses et en recettes, notamment en effectuant les transferts budgétaires et le suivi des enveloppes,

·         réaliser les opérations nécessaires à l’exécution des dépenses et des recettes, dans le respect de la règlementation et des procédures (engagements juridiques, services faits, propositions de factures de recettes…)

·         suivre les dossiers d’acquisitions d’œuvres en lien avec la cellule des acquisitions

·         participer à la préparation des marchés publics, en lien avec le responsable du pôle de gestion et les services du MNAM-CCI et en assurer l’exécution,

·         préparer et suivre les dossiers d’immobilisations et contribuer au suivi de l’inventaire physique

·         vérifier la bonne application des règles juridiques, comptables et fiscales des dossiers

Gestion administrative

·         suivre les abonnements des services du MNAM-CCI et les besoins en fournitures de la direction

·         gérer les commandes de catalogues avec la Direction des éditions et leur transmission aux services concernés

·         suivre les missions du personnel du MNAM-CCI

·         rédiger des notes administratives

·         classer et archiver les documents liés à l’activité du pôle de gestion

Transmission de l’information

·         informer, conseiller et accompagner les services du MNAM-CCI sur les procédures d’achat, le suivi des dépenses et la règlementation en vigueur (procédures internes, règlementation juridique et fiscale, exécution des marchés publics…)

·         assurer un lien avec la Direction juridique et financière et l’Agence comptable

·         renseigner les fournisseurs et les clients sur les dossiers les concernant

Poste à temps plein / Horaires administratifs

Travail sur écran

savoir

·      connaissance approfondie des règles de gestion budgétaire et de la comptabilité publique

·      connaissance des processus et circuits administratifs du MNAM-CCI et du Centre Pompidou

savoir-faire

·      appliquer des dispositions règlementaires et des procédures administratives

·      rechercher l’information et vérifier son exactitude

·      rédiger des documents administratifs

·      classer et archiver les dossiers administratifs et comptables conformément aux règles en vigueur

·      coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe

·      maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (PEP, Business Object)

·      maîtriser la langue anglaise